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Debido a que todo informe hace indirecta a un proyecto en particular y va dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada individuo posea requerimientos específicos.

Por lo que a continuación se presentan y describen todos aquellos documentos que pudieran servir o ser utilizados por cualquier profesional en su campo laboral.

Esta estructura no deja lugar a dudas. A medida que se va estrechando la pirámide, los responsables de la empresa van apareciendo con sus funciones claras y website bien definidas, y todo el personal de la organización conoce quién supervisa el trabajo de cada nivel y sobre quién recae la responsabilidad de las decisiones empresariales. En la cúspide, el gerente o máximo representante de la empresa responde por todos los empleados.

En función del tiempo que se considere para alcanzar los objetivos y metas de la planeación existen tres tipos de planeación:

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

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Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera oportunidad pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha corto. 

Cuando un equipo conformado por varios integrantes debe que realizar trabajos en conjunto, suele perderse el control de las actividades si no se realizan bajo un seguimiento preciso.

En organizaciones más grandes, es difícil que unas pocas personas puedan controlar todas las áreas en las que se ve implicada la compañía, por eso la estructura jerárquica de una empresa permite dividir el trabajo en grandes departamentos en los que se vuelve a establecer la estructura piramidal para seguir aprovechando los beneficios de su orden.

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